【资料图】
一般纳税人开出普通发票,可能包括增值税普通发票、发票样式、增值税普通发票、收据;记账处理可以根据此类发票中所包含的资料,以正常的发票形式记录发生的经济事件;通常,凭普通发票记账,分为以下几个步骤:
1、收到发票,向客户形成应收款,或付款。收到发票时,如果收到者是纳税人,首先要查看发票的真伪,真伪合格后,按照发票上的数量、质量和价格确认实收情况。
2、分解发票,转换成汇总制度。收到的发票若未经过整理,可以按发票编号的次序进行分解,根据分解的结果,将发票以汇总制度输入到记账凭证中。
3、反映实际支付情况,登记银行帐。收到有发票的支付款时,除了反映收到支付款,还应反映实际支付情况,若超出票面内容,应登记在银行帐中。
4、确认发票的差额,并作出解释。若发票金额与实际支付的款项有差额,应说明差额原因,如未收取尾款,索取的折扣等,也可以通过登记的记录了解差额的原因,以便完成票据的记账,并作出正确的解释。
5、发票的核对复核。记账完成后,应对发票的票据号、日期、摘要、金额、税额等数据进行检查,核对正确,经复核后,可以登记凭证,完成票据的记账。
拓展知识:有些纳税人在开具发票的过程中,可能会遇到同一订单多项收款,这时需要采用分收支的方式,即拆分发票,分别开具多张发票,将多项收款分开登记,以增强凭证的真实性、合法性、完整性。
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